Setiadi24

Minggu, 04 Mei 2014

Bab 1 : Pendahuluan Akuntansi Internasional

DEFINISI AKUNTANSI INTERNASIONAL

Akuntansi Internasional adalah akuntansi untuk transaksi internasional, perbandingan prinsip akuntansi antarnegara yang berbeda dan harmonisasi berbagai standar akuntansi dalam bidang kewenangan pajak, auditing dan bidang akuntansi lainnya. Akuntansi harus berkembang agar mampu memberikan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan di perusahaan pada setiap perubahan lingkungan bisnis.
Akuntansi internasional memperluas akuntansi yang bertujuan umum (general purpose yang berorientasi nasional, dalam arti luas untuk :

- Analisa komparatif internasional

- Pengukuran dari isu-isu pelaporan akuntansinya yang unik bagi transaksi2 bisnis mulitnasional

- kebutuhan akuntansi bagi pasar-pasar keuangan internasional

- harmonisasi keragaman pelaporan keuangan melalui aktivitas-aktivitas politik,organisasi, profesi dan pembuatan standar

- Ada 3 kekuatan utama yang mendorong bidang akuntansi kedalam dimensi internasional yang terus tumbuh. Kekuatan kekuatan itu adalah

1. Faktor lingkungan,

2. Internasionalisasi dan disiplin akuntansi,

3. Internasionalisasi dari profesi akuntansi.

Faktor-Faktor Lingkungan Baik Negara maju atau Negara berkembang besar atau kecil pada belahan bumi yang satu ataupun yang lain, semuanya mengalami hubungan internasional yang lebih erat dan ketergantungan ekonomi yang tinggi. Ada 15 faktor lingkungan yang memberi dampak pada akuntansi. Pemilihan bersifat subyektif dan daftarnya bisa berubah dengan berlalunya waktu. Internasionalisasi Disiplin Akuntansi Tiga faktor Kunci telah memainkan peranan yang menentukan dalam internasionalisme (bidang atau disiplin) akuntansi:
1. Spesialisasi Seperti halnya ilmu kedokteran, pada saat ini spesialisasi dalam akuntansi adalah suatu fakta misal di USA dan Jerman.akuntansi internasionak adalah satu bidang keahlian yang diakui dalam bidang akuntasi bersama-sama dengan akuntansi pemerintahan, akuntansi perpajakan, auditing, akuntansi manajemen, akuntansi perilaku dan sistem informasi.
2.Sifat internasional dari sejumlah masalah teknis Perdagangan internasional, operasi bisnis multinasinal, investasi asing dan transaksi-transaksi pasar merupakan masalah yang unik dalam internasionalisme akuntansi

3. Alasan historis Sejarah akuntansi adalah sejarah internasional .Pembukuan double entry yang dianggap sebagai asal mula akuntansi yang ada sekarang yang bermigrasi ke beberapa negara termasuk indonesia. Wawasan akuntasi dengan demikian, bersifat internasional.

Tujuan Akuntansi Internasional

1. Adapun tujuan dari adanya akuntansi internasional adalah sebagai berikut:
Untuk mengembangkan dalam kepentingan umum, satu set standar akuntansi global yang berkualitas tinggi, dapat dipamahi dan dapat diterapkan yang mewajibkan infromasi yang berkualitas tinggi, transaparan, dan dapat dibandingkan dalam laporan keuangan dan pelaporan keuangan lainnya untuk membantu para partisipan dalam pasar modal dunia dan pengguna lainnya dalam membuat keputusan ekonomi.

2. Untuk mendorong penggunaan dan penerapan standar-stnadar yang ketat.

3. Untuk membawa konvergensi standar akuntansi nasional dan Standar Akuntansi Internasional dan Standar Pelaporan Keuangan Internasional ke arah solusi berkualitas tinggi.

4. Untuk membantu dan memudahkan bisnis atau usaha antar Negara-negara di dunia.

5. Membantu perekonomian dunia ke arah yang lebih baik.

Berikut ini karakteristik era ekonomi global:

1. Bisnis internasional

2. Hilangnya batasan-batasan antar Negara era ekonomi global sering sulit untuk mengindentifikasi Negara asal suatu produk atau perusahaan, hal ini terjadi pada perusahaan multinasional

3. Ketergantungan pada perdagangan internasional

Sejarah Akuntansi Internasional

Pada mulanya, akuntansi diawali dengan sistem pembukuan berpasangan (double entry bookkeeping) di italia pada abad ke 14 dan 15. Sistem pembukuan berpasangan (double entry bookkeeping), dianggap awal penciptaan akuntansi. Akuntansi modern dimulai sejak double entry accounting ditemukan dan digunakan didalam kegiatan bisnis yaitu sistem pencatatan berganda (double entry bookkeeping) yang diperkenalkan oleh luca paciolo (pada tahun 1447).

Pembukuan berpasangan (double entry bookkeeping) merupakan praktik standar pencatatan transaksi keuangan. Proses pembukuan hanya meliputi pencatatan transaksi-transaksi ke dalam berbagai jurnal dan pemberian klasifikasi kode perkiraan buku besar (yaitu pengumpulan data keuangan mentah) yang menjadi dasar untuk sistem akuntansi yang mengumpulkan dan mengorganisir data mentah menjadi informasi yang berguna.

Luca pacioli lahir di italia tahun 1447, dia bukan akuntan tetapi pendeta yang ahli matematika, dan pengajar pada beberapa universitas terkemuka di italia. Luca orang yang pertama mempublikasikan prinsip-prinsip dasar double accounting system dalam bukunya berjudul : Summa the arithmetica geometria proportioni et proportionalita pada tahun 1494. Namun banyak ahli sejarah yang berpendapat bahwa prinsip dasar double accounting system bukanlah ide murni luca namun dia hanya merangkum praktek akuntansi yang berlangsung pada saat itu dan mempublikasikannya, hal ini diakui sendiri oleh Lica (Radebaugh, 1998).
Praktek bisnis dengan metode venetian yang menjadi acuan Luca menulis buku tersebut telah menjadi metode yang diadopsi tidak hanya di italia namun hampir disemua Negara eropa seperti jerman, belanda, inggris.

Akuntansi model akuntansi belanda di ekspor antara lain ke Indonesia, sistem akuntansi perancis di polinesia dan wilayah-wilayah afrika dibawah pemerintahan perancis. Kerangka pelaporan sistem jerman berpengaruh di jepang, swedia, dan kekaisaran rusia. Paruh abad 20, seiring tumbuhnya kekuatan ekonomi amerika serikat, kerumitan masalah akuntansi muncul bersamaan. Kemudian akuntansi diakui sebagai suatu disiplin ilmu akademik tersendiri. Setelah perang dunia II, pengaruh akuntansi semakin terasa di dunia barat. Perkembangan Akuntansi didukung oleh adanya pendidikan (munculnya sekolah bisnis), seiring perubahan jaman dan perkembangan hubungan internasional, kerumitan akuntansi semakin menjadi.

Sudut pandang kontemporer

Adanya sejumlah faktor tambahan yang menambah pentingnya mempelajari akuntansi internasional. Faktor-faktor ini berasal dari pengurangan signifikan dan terus-menerus hambatan perdagangan dan pengendalian modal secara nasional yang terjadi seiring kemajuan teknologi informasi.

Beberapa hal sudut pandang tersebut antara lain :

1. Adanya usaha mengurangi perbedaan akuntansi internasional

2. Pengendalian nasional terhadap arus modal

3. Valuta asing

4. Investasi asing langsung

5. Liberalisasi transaksi

6. Privatisasi perusahaan pemerintah (untuk pengurangan pengendalian valas dan pembatasan investasi lintas batas)

7. Kemajuan dalam teknologi informasi

Sumber

1. Buku teori akuntansi, Sofyan Syafri Harahap, Edisi Revisi.
2. http://anitasitindaon.blogspot.com/2012/03/pengertian-akuntansi-internasional.html
3. http://amaliamel2.blogspot.com/2013/03/akuntansi-internasional-pendahuluan.html

Kamis, 02 Januari 2014

Pengendalian Intern dan pemprosesan transaksi

Pengertian Pengendalian

Pengendalian adalah suatu proses pemantauan untuk menjamin bahwa standar yang ditentukan dapat terlaksana sebagaimana yang ddirencanakan dan melakukan koreksi terhadap penyimpangan yang berarti.

Di lingkungan perusahaan, pengendalian intern didifinisikan sebagai suatu proses yang diberlakukan oleh pimpinan (dewan direksi) dan management secara keseluruhan, dirancang untuk memberi suatu keyakinan akan tercapainya tujuan perusahaan yang secara umum dibagi kedalam tiga kategori, yaitu :

a. Keefektifan dan efisiensi operasional perusahaan

b. Pelaporan Keuangan yang handal

c. Kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan yang diberlakukan

Suatu pengendalian intern bisa dikatakan efektif apabila ketiga kategori tujuan perusahaan tersebut dapat dicapai, yaitu dengan kondisi :

ü Direksi dan manajemen mendapat pemahaman akan arah pencapain tujuan perusahaan, dengan, meliputi pencapaian tujuan atau target perusahaan, termasuk juga kinerja, tingkat profitabilitas, dan keamanan sumberdaya (asset) perusahaan

ü Laporan Kuangan yang dipublikasikan adalah handal dan dapat dipercaya, yang meliputi laporan segmen maupun interim.

ü Prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan sudah ditaati dan dipatuhi dengan semestinya.

Kebutuhan Akan Pengendalian

Pengendalian dibutuhkan untuk mengurangi kerentanan terhadap resiko,kerentanan yang dimaksud disebut eksposur. Ekposur berdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikan benar-benar terjadi. Eksposur tidak hanya terjadi akibat kurangnya pengendalian.

Eksposur Umum

1. Biaya yang terlalu tinggi

2. Pendapatan yang Cacat

3. Kerugian Akibat Kehilangan Aktiva

4. Akuntansi yang Tidak Akurat

5. Interupsi Bisnis

6. Sanksi Hukum

7. Ketidakmampuan untuk bersaing

8. Kecurangan dan Pencurian

Elemen-elemen Pengendalian Intern

Menurut Committee of Sponsoring Organizations of the Treatway Commission (COSO) ada lima komponen pengendalian intern yang meliputi lingkungan pengendalian, penilaian resiko, aktivitas pengendalian, pemantauan, serta informasi dan komunikasi. COSO merupakan institusi untuk mengidentifikasi yang menyebabkan penggelapan laporan keuangan dan membuat rekomendasi untuk mengurangi kejadian tersebut.

A. Lingkungan Pengendalian (Control Environment)

§ Integritas dan Etika

§ Komitmen terhadap Kompetensi

§ Struktur Organisasi

§ Pendelegasian Wewenang dan Tanggung Jawab

§ Praktik dan Kebijakan Sumber Daya Manusia yang Baik

B. Penilaian Resiko (Risk Assesment)

Langkah-langkah dalam penaksiran risiko adalah sebagai berikut:

Ø Mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi risiko

Ø Menaksir risiko yang berpengaruh cukup signifikan

Ø Menentukan tindakan yang dilakukan untuk me-manage risiko

C. Prosedur pengendalian (Control procedure)

Aktivitas pengendalian meliputi:

Ø Pemisahan fungsi/tugas/wewenang yang cukup

Ø Otorisasi traksaksi dan aktivitas lainnya yang sesuai

Ø Pendokumentasiaan dan pencatatan yang cukup

Ø Pengendalian secara fisik terhadap aset dan catatan

Ø Evaluasi secara independen atas kinerja

Ø Pengendalian terhadap pemrosesan informasi

Ø Pembatasan akses terhadap sumberdaya dan catatan

D. Pemantauan (Monitoring)

Ø Mengevaluasi temuan-temuan, reviu, rekomendasi audit secara tepat.

Ø Menentukan tindakan yang tepat untuk menanggapi temuan dan rekomendasi dari audit dan reviu.

Ø Menyelesaikan dalam waktu yang telah ditentukan tindakan yang digunakan untuk menindaklanjuti rekomendasi yang menjadi perhatian manajemen.

E. Informasi dan Komunikasi (Information and Communication)

Alat pengendalian pemrosesan transaksi

prosedur yang dirancang untuk meyakinkan bahwa elemen struktur pengendalian intern diterapkan dalam system aplikasi khusus yang terdapat didalam siklus transaksi. Alat pengendalian pemrosesan terdiri dari pengendalian umum dan pengendalian aplikasi.

1. Pengendalia umum adalah suatu pengendalian yang memperhatikan keseluruhan lingkungan permrosesan transaksi mencakup rencana pengorganisasian pemrosesan transaksi, prosedur operasi umum, pengendalian peralatan dan akses data.

2. Pengendalian aplikasi digunakan untuk memastikan kinerja system pemrosesan. Pengendalian aplikasi ini dikategorikan menjadi pengendalian input, proses dan output. Kategori ini berhubungan dengan langkah dasar siklus pengolahan data.

Selain pengendalian umum dan aplikasi, alat pemrosesan data memiliki pengendalian lainnya, seperti:

1. Pengendalian Preventif adalah teknik yang dirancang untuk mencegah atau mengurangi terjadinya kesalahan dan kecurangan. Cara yang dilakukan bisa dengan membuat tampilan system yang mudah di mengerti dan tidak membuat kekeliruan.

2. Pengendalian Detektif adalah alat, teknik dan prosedur yang dibuat untuk mengidentifikasi kejadian yang tidak diinginkan yang lolos dari pengendalian preventif. Cara yang dilakukan pengendalian ini adalah dengan membandingkan kejadian sesuangguhnya dengan standart yang ditetapkan.

3. Pengendalian Korektif, pengendalian ini hanya melanjutkan dari pengendalian detektif. Saat kesalahan tersebut sudah terdeteksi pada pengendalian detektif maka pengendalian korektif akan memperbaiki kesalahan tersebut.

Sumber :

1. http://rusydi5.wordpress.com/2012/06/11/struktur-pengendalian-intern-dalam-audit/

2. http://anissa-k.blogspot.com/2012/05/sia-dalam-proses-transaksi-dan-struktur.html

3. http://id.wikipedia.org/wiki/Pengendalian_intern

Http://Google.com

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP (Enterprise Resource Planning)

Pengertian ERP

ERP(Enterprise Resource Planning) System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

ERP merupakan suatu cara untuk mengelola sumber daya perusahaan dengan menggunakan teknologi informasi. Penggunaan ERP yang dilengkapi dengan hardware dan software untuk mengkoordinasi dan mengintegrasikan data informasi pada setiap area business processes untuk menghasilkan pengambilan keputusan yang cepat karena menyediakan analisa dan laporan keuangan yang cepat, laporan penjualan yang on time, laporan produksi dan inventori. Program ERP sangat membantu perusahaan yang memiliki bisnis proses yang luas

Pada prinsipnya, dengan sistem ERP sebuah industri dapat dijalankan secara optimal dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien seperti biaya inventory (slow moving part, dan lain-lain), biaya kerugian akibat ‘machine fault’ dan lain-lain. Di negara-negara maju yang sudah didukung oleh infrastruktur yang memadaipun, mereka sudah dapat menerapkan konsep JIT (Just-In-Time). Di sini, segala sumberdaya untuk produksi benar-benar disediakan hanya pada saat diperlukan (fast moving). Termasuk juga penyedian suku cadang untuk maintenance, jadwal perbaikan (service) untuk mencegah terjadinya machine fault, inventory. ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan.

Kelebihan dan Kelemahan ERP

ERP atau Enterprise Resource Planning memiliki beberapa kelebihan, diantaranya :

ü Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.

ü Rancangan Perekayasaan

ü Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment

ü Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks

ü Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan

ü Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti

Selain memiliki kelebihan, ERP juga memiliki kelemahan. Yaitu :

ü Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP.

ü Sistem ERP sangat mahal.

ü Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif.

ü ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi.

ü Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan

ü Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan

Modul ERP

1. Keuangan

ü Financial Accounting (General Ledger, AR/AP, Special Ledger, Fixed Asset Accounting, Legal Consolidation)

ü Controlling (Overhead Cost Controlling, Activity Based Costing, Product Cost Accounting, Profitability Analysis)

ü Investment Management (Investment Planning, Budgeting, Controlling, Depreciation Prediction, Simulation and Calculation)

ü Treasury ( Cash Management, Treasury Management, Market Risk Management, Fund Management)

ü Enterprise Controlling ( Executive Information System, business Planning and Budgeting, Profit Center Cost)

2. Penjualan dan Distribusi

ü Master Data Management

ü Order Management (Sales Order Management dan Purchase Order Management)

ü Warehouse Management (Inventory Planning, Inventory Handling, Inventory Reporting, Inventory Analysis, Intelligent Location Assignment, Lot Control, Distribution Data Collection)

ü Shipping

ü Billing

ü Pricing

ü Sales Support

ü Transportation

ü Foreign Trade

3. Produksi

ü Material and capacity Planning

ü Shop Floor Control

ü Quality Management

ü Just in Time / Repetitive Manufacturing

ü Cost Management

ü Engineering Data Management

ü Engineering Cost Control

ü Configuration Management

ü Serialisation / Lot Control

ü Tooling

4. Sumber Daya Manusia

ü Personel Management

ü Organizational Management

ü Payroll Accounting

ü Time Management

ü Personel Development

5. Pemeliharaan Sarana Produksi

ü Preventive Maintenance Control

ü Equipment Tracking

ü Component Tracking

ü Plant Maintenance Calibartion Tracking

ü Plant Maintenance Warranty Claim Tracking

6. Management Kualitas

ü Quality Planning

ü Quality Inspection

ü Quality Control

7. Material Management

ü Pre-Purchasing Activities

ü Purchasing

ü Vendor Evaluation

ü Inventory Management

Tips memilih ERP

Berikut adalah beberapa tips bagaimana memilih ERP yang sesuai bagi perusahaan :

Knowledge & Experience
Selection Methodology
Analisa Business Strategy
Analisa People
Analisa Infrastruktur
Analisa Software

K Contoh Software ERP

1. Compiere (dieja kompjere) adalah sebuah ERP dan solusi bisnis CRM sumber terbuka untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM) dalam bidang distribusi dan jasa.

2. Microsoft Dynamics AX merupakan salah satu produk dari Microsoft Dynamics ERP yang dirancang untuk membantu organisasi melakukan dengan standarisasi proses dan membantu dalam penyesuaian.

3. Baan adalah vendor spesialis solusi ERP yang sudah beroperasi lebih di 80 negara dan salah satu pemimpin produk terkemuka di Eropa.

4. International Financial Statistics (IFS) adalah produk dari International Monetary Fund (IMF) yang merupakan sumber data standar untuk data keuangan internasional.

5. Orlansoft adalah software ERP dengan module manufacturing, sales-logistic, procurement, financials, dan assets management. Orlansoft support multiple entry process yang memiliki beberapa perusahaan dan lokasi kantor dengan inter-entity settlement.

6. Microsoft Axapta merupakan suatu software yang dikeluarkan oleh Microsoft yang memiliki empat fitur kunci solusi yang dibutuhkan Enterprise Resource Planning (ERP) seperti Meningkatkan Produktivitas, mengatasi perubahan kebutuhan bisnis, berkompetisi secara global dan menyederhanakan peraturan dan regulasi.

Sumber :